Rechnungen ab dem 1.5.2018 können Sie auch ab sofort per Mail schicken.
Um die gesetzlichen Bestimmungen (Gewährleistung der Echtheit der Herkunft, der Unversehrtheit des Inhalts, der Aufbewahrungspflichten, etc.) bitten wir Sie ausschließlich folgende Email Adresse zu verwenden:
rechnung@hatec-group.com
- Schicken Sie an die angegebene Email Adresse nur Rechnungen (keine Mahnungen)
- Stellen Sie bitte keine Rechnung für mehrere Bestellungen aus.
- Schicken Sie nur ein pdf-Dokument pro Rechnung (Anlagen wie Leistungsnachweise bitte in das pdf-Dokument mit einbinden)
- Geben Sie bitte in der Betreffzeile den Betreff „Rechnung“ an
- Der Dateiname sollte idealerweise Ihre Rechnungsnummer enthalten
- Bitte vermeiden Sie Sonderzeichen in Ihrer Benennung
- Rechnungen an andere hatec Email Adressen können nicht mehr akzeptiert werden.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Mitarbeit. Selbstverständlich akzeptieren wir auch gerne weiterhin Ihre Papierrechnungen ohne Vorbehalt. Hier bleibt die Rechnungsanschrift wie bei den „PDF“ Rechnungen wie folgt:
hatec group GmbH & Co. KG
Walter-Eucken Str. 4
85716 Unterschleißheim
Bitte verzichten Sie auf eine Nennung des Ansprechpartners in der Rechnungsanschrift. Alle Rechnungen benötigen eine hatec Bestellnummer. Sollte diese bei der Rechnungserstellung nicht vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte umgehend. Achten Sie bitte auf die korrekte Ausweisung der Umsatzsteuer (USt.).
Ich hoffe, dass diese zusätzliche Möglichkeit der Rechnungstellung ihren Vorstellungen entspricht und freue mich auf eine gute und produktive Zusammenarbeit.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an uns. alexandra.wuensch@hatec-group.com
